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 ha da tempo progettato e analizzato il problema di eliminare sprechi di tempo spazio e carta (oltre che di denaro).
Con l’evolversi delle tecnologie attualmente anche le piccole imprese potrebbero con un investimento di poche migliaia di Euro organizzarsi per “eliminare la carta”.
Quasi sempre i documenti originali quali contratti, fatture, pagamenti ecc. vanno comunque conservati ma un conto è scansionarli trasferendoli su files multipagina e quindi archiviarli in “cantina” o in un posto dedicato, altra cosa è tenerli in ufficio per doverli consultare quando se nè ha necessità.
Infatti un documento, una volta scansionato potrà all’occorrenza essere richiamato e consultato a video con un semplice click.
presta la sua consulenza per progettare archivi ottici intelligenti da affiancare all’archivio cartaceo tradizionale (che non verrà più consultato ad eccezione di quando dovesse servire il documento originale: normalmente quasi mai).
A seconda delle esigenze e delle dimensioni del cliente valuta e consiglia i tipi di scanner professionali da acquistare e indirizza lo stesso verso i migliori modelli oggi sul mercato.
Organizza l’archiviazione e indicizzazione dei documenti su files multipagina ricercabili con chiavi di ricerca consone alle esigenze del cliente.
I files potranno essere generati in formato TIFF o PDF e consultati in rete tramite un server dedicato alle immagini.
fornisce assistenza e training al personale del cliente per la scansione dei documenti cartacei, la creazione dei files multipagina e l’indicizzazione degli stessi: offre in sostanza la possibilità a chi non ha esperienza di riuscire a gestire il proprio archivio ottico in completa autonomia.
Un archivio ottico ben progettato da la possibilità di ritrovare qualsiasi documento in pochi secondi visualizzarlo, stamparlo, inviarlo per posta elettronica o per fax, condividerlo con più utenti della rete, ma non solo: da la possibilità di trasferire migliaia di documenti da una sede ad una filiale semplicemente masterizzando un cd, e ancora, di consultare tutti i documenti dell’azienda da un portatile o con un collegamento in remoto da casa.
inoltre, a richiesta, con il servizio di scanning trasforma il documento cartaceo in un file, immagine o documento di testo.
Esegue il riconoscimento ottico dei caratteri per la creazione di un file di testo (OCR/ICR) .
Crea o converte file in formato Acrobat (PDF).
Masterizza i files di immagine su CD rom per la consultazione immediata da qualsiasi computer.
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